2.10. APROBACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Si todo va bien, tras la firma del contrato de compra, el suministrador comenzará a enviar la documentación progresivamente, en los plazos establecidos.
Por su lado, la ingeniería debe tener muy claro que documentos son prioritarios cerrar, según los vaya recibiendo.
Los tres documentos claves, que se deben de cerrar lo antes posible son:
1º Las hojas de datos y cálculos
2º Los planos dimensionales
3º ITP (Inspection Test Plant)
El primer paso para cerrar cada documento es aprobar el formato. Lo óptimo, sería que el formato de cada documento, haya sido acordado o comentado en la reunión de lanzamiento.
Es muy importante tener en cuenta, que el documento más crítico de este pedido son: “Los planos dimensionales de las válvulas”
Los planos dimensionales, con el tamaño y dimensiones de las válvulas, son un cuello de botella para que el departamento de “piping” desarrolle las “isométricas”.
Nota: Las “isométricas” de tuberías son unos planos donde se describe el diseño exacto del trazado de las tuberías, indicando tamaños, distancias, materiales…etc. La elaboración y cierre de estos planos, tiene gran impacto en la planificación general del proyecto.
Ejemplo de lista de documentos para aprobación:
-Hojas de datos y cálculos
-Planos dimensionales
-ITP
-Tests
-Plano de despiece con todos los componentes (valve parts)
-Manuales
-Certificados
-Identificación de los equipos
-Repuestos para la puesta en marcha y para 2 años de operación
-Esquemas eléctricos
-Esquemas neumáticos
-Vendor data book.
-Quality dossier
Con los equipos comprados, fabricados, inspeccionados y embalados, se enviará al suministrador, la notificación de la “aceptación del envío”, para que las válvulas se manden a obra, se recepcionen, y se monten… pero esto ya es otra historia…
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